Hoe kies je een geschikte payroller?

In het vorige blog beschreven we dat je als freelancer vaak regelmatig wordt geconfronteerd met een verplichte payroll constructie. Kort samengevat treed je dan bij de payroller in loondienst om zo de opdracht uit te voeren. Maar hoe kies je nou de beste payroller? In dit blog gaan we daar dieper op in. Het kan je mogelijk vele euro’s en gedoe schelen!

Is de payroller een extra schakel in de keten?

Bij Inhuurkaart waarschuwen we altijd voor ketenvorming: alle partijen die tussen jou en de opdrachtgever zitten. Dus stel dat je op een opdracht gaat bij een ministerie, dan hebben zij een overeenkomst met de broker. Vervolgens heeft de broker weer een overeenkomst met een bemiddelaar, en die bemiddelaar heeft jou weer ondergebracht bij een payroller. Ketenvorming is nagenoeg altijd nadelig, bijvoorbeeld:

• Lager tarief, want elke partij in de keten wil aan jou verdienen
• Lagere gunningskansen, want tarief kan onderdeel zijn van de selectieprocedure
• Toename financieel risico
• Onduidelijkheid bij welke partij je precies moet zijn voor het aanleveren van je uren

Probeer dus altijd een payroller te vinden die ook gelijk een raamcontract heeft met de opdrachtgever. En als dat niet mogelijk is, zorg er dan voor dat die keten zo kort mogelijk is.

Wat zijn de kenmerken van de opdracht?

Er moet ook een toets plaatvinden op min of meer dezelfde kenmerken als bij de wet DBA om vast te stellen of de opdracht als ‘zakelijke dienstverlening’ of ‘uitzending’ kan worden gedaan. Kenmerken van zakelijke dienstverlening zijn:

• Een afgebakend project
• Een zelfstandige, specialistische rol heeft
• Aansturing op basis van resultaat
• Geen inbedding in de organisatie van de opdrachtgever

Kenmerken van de uitzenden zijn:

• Ingebedde rol in de organisatie van de opdrachtgever
• Leiding en toezicht

Wanneer het ‘uitzenden’ betreft, dan ben je verplicht om te gaan payrollen via een bureau dat een 52 sectorindeling heeft, zie hieronder.

Wat is de sectorindeling van de payroller?

Nu een wat complexer verhaal, maar wel relevant. Zoals we hebben beschreven ben je, in geval van payrolling, werknemer. Je werkgever, de payroller, draagt voor jou belastingen af: de werkgeverslasten. De hoogte van de belastingpercentages zijn afhankelijk van de sectorindeling. De meest voorkomende sectorindelingen in de zakelijke dienstverlening zijn:

• Sector 44, zakelijke dienstverlening II
• Sector 45, zakelijke dienstverlening III (payrolling)
• Sector 52, uitzendbedrijven

Deze sectorindeling wordt toegewezen door de Belastingdienst op basis van de bedrijfsactiviteiten. Als je kijkt naar de bijbehorende werkgeverslasten, dan wordt er onderscheid gemaakt in:

• WGA, Werkhervatting Gedeeltelijk Arbeidsgeschikten. Dit is een uitkering vanuit het UWV wanneer je langdurig arbeidsongeschikt bent.
• ZW-flex, de Ziektewet Flex. Dit is een uitkering in de eerste twee ziektejaren.

De hoeveelheid afdracht van je loon is in geval van sector 44 respectievelijk 0,38% en 0,25%, en bij sector 52 is dat respectievelijk 2,42% en 4,13%. Een aanzienlijk verschil dus! Dus kijk goed naar de kenmerken van de opdracht, en onderzoek of deze mogelijk onder sector 44 uitgevoerd kan worden en of je een geschikte payroller kunt vinden.

• Voorbeelden van sector 44 payrollers zijn Verloning.nl en het Smartlance-model van Eonics (enkel IT).
• Een voorbeeld van een sector 52 payroller is De Transparante Broker.

Is de payroller SNA gecertificeerd?

Een SNA certificering is een keurmerk voor ondernemingen die arbeid ter beschikking stellen, zoals detacheerders en payrollers. De norm is gebaseerd op de NEN4400 en wordt beheerd door Stichting Normering Arbeid. Twee keer per jaar worden de ondernemingen beoordeeld op onder meer:

• Inschrijving bij de Kamer van Koophandel
• Tijdige aangifte en betaling van loonheffingen en omzetbelasting
• Correcte loonbetaling die niet in strijd is met wet- en regelgeving
• Uitvoeren van een controle bij arbeidskrachten van de identiteit en gerechtigd zijn tot werken in Nederland

Door te werken via een SNA-gecertificeerde onderneming beperk je je risico’s, zowel financieel als in arbeidsrechtelijke zin. Wil je checken of je payroller SNA-gecertificeerd is? Dat kun je doen op de website van Stichting Normering Arbeid.

Hoe zit het verloningsmodel van de payroller in elkaar?

Hier zijn heel veel varianten mogelijk. Stel altijd de volgende vragen:

• Is je inkomen afhankelijk van de uren die je werkt?
• Wanneer krijg je betaald?
• Wat gebeurt er in geval van ziekte of verlof?

Welke vergoeding rekent de payroller?

Een payroller werkt niet voor niets. Het zijn stuk voor stuk commerciële partijen. Vraag daarom vooraf altijd op wat de kosten zijn die de payroller rekent voor de dienstverlening. In een volgend blog gaan we hier verder op in. Dan nemen we je mee door een rekenvoorbeeld, en beschrijven we ook wat dat voor jou betekent.

Conclusie

Een opdracht doen op basis van payrolling is echt wat anders dan een opdracht uitvoeren op zzp-basis. Welke payroll partij je het beste kunt kiezen is afhankelijk van hun relatie met de opdrachtgever, de kenmerken van de opdracht, de sectorindeling van de opdrachtgever en de kosten die de payroller rekent voor de dienstverlening.