Voordelen en nadelen van payrollen
Steeds meer zzp’ers moeten, vanwege de wet DBA, kiezen voor een payroll constructie. In een vorig blog beschreven we al wat payrolling nou eigenlijk inhoudt. Kort samengevat houdt dit in dat je voor de duur van de opdracht een loondienstverband aan gaat. Ook hebben we in een ander blog beschreven hoe je een keuze kunt maken voor een geschikte payroller. Deze week gaan we in op de voordelen en nadelen van payrollen.
Voordeel 1. Meer sociale zekerheid
Sociale zekerheid houdt in dat je doorbetaald wordt bij ziekte, dat je vakantiegeld krijgt en dat je pensioen opbouwt. Dit hoort allemaal bij je arbeidsovereenkomst met de payroller. Deze sociale zekerheden zijn verplicht. Dat kan een voordeel zijn en je rust geven voor later.
Voor veel freelancers is dat niet vanzelfsprekend. Zo krijg je niet doorbetaald wanneer je ziek bent. Je kunt natuurlijk een arbeidsongeschiktheidsverzekering afsluiten en geld apart zetten voor later, maar je wordt hier niet toe verplicht.
Voordeel 2. Minder administratieve last
Als freelancer moet je natuurlijk je administratie bijhouden en je aangiftes doen, bijvoorbeeld voor omzetbelasting. En heb je een besloten vennootschap, dan moet je ook een loonadministratie bijhouden. Dat kost een boel geld en tijd. Wanneer je gaat payrollen, dan worden die administratieve lasten overgenomen door de payroller.
Dit gaat natuurlijk niet op wanneer je een parttime opdracht doet via een payroller en daarnaast nog zelf een opdracht uitvoert op freelance basis.
Voordeel 3. Behoud van je vrijheid
Veel freelancers hebben ooit gekozen voor het zelfstandig ondernemerschap vanwege de vrijheid: je kunt zelf bepalen hoeveel uur je wilt werken en zelf je opdrachten kiezen. Met payrollen verandert dat niet. De payroller is in administratieve zin weliswaar je werkgever, maar veel meer dan het verlonen van je uren en zorgdragen voor de administratieve afhandeling doen ze niet. Tip: zorg er altijd voor dat je nooit een concurrentie- of relatiebeding in je arbeidsovereenkomst hebt staan!
Nadeel 1. Door payrolling houd je minder over
Dit is eigenlijk gewoon een feit: door payrolling houd je onder aan de streep minder over. Dit komt doordat vanuit je uurtarief, naast je inkomstenbelasting, ook de sociale zekerheden betaald moeten worden. En dat kan oplopen tot wel 30% van je uurtarief. En ondanks dat de uurtarieven wel licht gestegen zijn, zul je merken dat het loonstrookje aan het einde van de maand altijd minder zal zijn dan wanneer je de opdracht op freelancebasis zou doen.
Nadeel 2. Mogelijk verlies van ondernemersvoordelen
Als freelancer heb je rechtop zogenaamde ondernemersaftrek. Dat betekent dat je kosten die je maakt (bijv. je telefoon of leaseauto) kun je aftrekken van je omzet, waardoor je minder inkomstenbelasting betaalt. Die kosten kun je enkel aftrekken wanneer je minimaal 1.225 uur per jaar aan je bedrijf besteedt. Dit wordt ook wel het urencriterium genoemd.
Die 1.225 uur komt overeen met naar boven afgerond 24 uur per week, of te wel 3 werkdagen per week. Die 1.225 uur mag je overigens ook besteden aan je administratie, productontwikkeling, het maken van een website van je bedrijf. Maar je moet dat wel kunnen aantonen! En het gaat om actieve tijdsbesteding: het wachten tot de telefoon over gaat mag je weer niet meerekenen.
Conclusie
Financieel gezien is payrolling voor een freelancer ongunstig. Doordat je verplicht wordt om te betalen voor sociale zekerheden, houd je aan het einde van de maand minder over. Daarnaast kun je in gedrang komen met het urencriterium waardoor je bepaalde bedrijfskosten niet meer kunt aftrekken.
Maar payrolling kan ook rust brengen. De payroller zorgt ervoor dat je pensioen wordt opgebouwd en dat je wordt doorbetaald bij vakantie, ziekte of arbeidsongeschiktheid. En in sommige gevallen krijg je ook ww zodra je opdracht afloopt. Ook neemt je administratieve last af doordat de payroller zorgt voor de salarisadministratie. Tenslotte behoud je je vrijheid om zelf je opdrachten te kiezen en te bepalen hoeveel uur je wilt werken.
