Een Dynamisch Aankoopsysteem is een Inhuurmarktplaats die door aanbestedingsplichtige organisaties wordt gebruikt om het inhuurproces voor die organisatie te begeleiden. Bij een Dynamisch Aankoopsysteem moet je blijven voldoen aan de criteria. Dus check bij het inschrijven op een opdracht altijd of je nog aan de criteria voldoet, zoals een recent uittreksel van de Kamer van Koophandel. Vaak zit er een einddatum aan een Dynamisch Aankoopsysteem. Na de einddatum worden geen nieuwe opdrachten meer in het Dynamisch Aankoopsysteem gepubliceerd. Rondom de einddatum kunnen drie dingen gebeuren:

Deze verklaring wordt afgegeven door de Belastingdienst zodat je aan de eindklant kunt aantonen dat je je belastingen volledig en op tijd hebt betaald.

Een Uniform Europees Aanbestedingsdocument is een soort eigen verklaring waarmee je kunt aangeven dat je geschikt bent om toegelaten te worden tot een Dynamisch Aankoopsysteem. Dit document wordt verstrekt door de eindklant. Je hoeft enkel de gegevens in te vullen die relevant zijn.

Zie mantelcontract.

Een Preferred Supplier heeft een Mantelovereenkomst/Raamcontract met de eindklant. Zij hebben, samen met andere Preferred Suppliers, het alleenrecht om kandidaten te mogen voorstellen en/of contracten af te handelen. Een Preferred Supplier kan een broker zijn, maar ook een consultancy bedrijf.

en Managed Service Provider (MSP) is binnen de inhuurmarkt een partij die namens een Eindklant één of meerdere onderdelen van het inhuurproces uitvoert of beheert. Wat een Managed Service Provider precies doet, verschilt per opdrachtgever. Sommige MSP’s beheren voor de Eindklant een Inhuurmarktplaats of Dynamisch Aankoopsysteem. Voor de dienstverlening rekent de MSP een provisie. Deze voorwaarden variëren tussen de verschillende MSP’s, en soms ook nog eens per opdracht. Lees dus altijd goed de voorwaarden door!

Een Mantelcontract betekent dat een Eindklant (opdrachtgever) één of meerdere Preferred Suppliers heeft geselecteerd die het alleenrecht hebben om kandidaten voor te dragen en/of contracten af te handelen. In het mantelcontract zijn alle voorwaarden daarvoor vastgelegd, zoals de tariefbandbreedte, toeslag per uur en afspraken omtrent facturatie. Een Mantelcontract wordt ook wel een Raamovereenkomst genoemd.

Een website waarop Eindklanten, Preferred Suppliers maar voornamelijk Bemiddelingsbureaus hun opdrachten plaatsen. Bekende job boards zijn Freelance.nl en It-contracts.nl.

Een Inhuurmarktplaats is een systeem dat het hele inhuurproces voor een Eindklant verzorgt. Eindklanten kunnen opdrachten plaatsen, en freelancers/leveranciers kunnen, mits zij toegelaten zijn, aanbiedingen doen op een opdracht. Het systeem verzorgt verder de hele procesafwikkeling. Een bijzondere variant van een inhuurmarktplaats is een Dynamisch Aankoopsysteem dat wordt gebruikt door aanbestedingsplichtige partijen.

Een Intermediair is een organisatie die zit tussen een Eindklant en jou. De term is echter wat verwarrend: het kan zowel een Preferred Supplier als een Bemiddelaar zijn.