Inhuurmarkt woordenboek

Op deze website gebruiken we veel terminologie uit de wondere wereld van de externe inhuur. Om eenduidigheid en duidelijkheid te creëren hebben we dit woordenboek gemaakt. Hier vind je een beknopte uitleg van de belangrijkste terminologie. Over sommige onderwerpen gaan we nog een artikel schrijven, houd onze kennisbank dus in de gaten.

Term	Betekenis
Bemiddelingsbureau	Een bureau dat geschikte kandidaten bij opdrachten, afkomstig van Inhuurmarktplaatsen of Preferred Suppliers, in hun eigen netwerk of via een Job Board probeert te vinden. Een Bemiddelingsbureau heeft geen mantelovereenkomst of raamcontract met de Eindklant. De freelancer heeft het contract met het Bemiddelingsbureau. Het Bemiddelingsbureau verzorgt de uitbetaling aan de freelancer en rekent hiervoor vaak een marge.
Broker	Een Broker is een Preferred Supplier met een Mantelcontract met de Eindklant. Zij mogen rechtstreeks kandidaten voorstellen bij de eindklant. Brokers hebben geen eigen personeel in dienst en werken enkel met freelancers en leveranciers. Brokers plaatsen opdrachten op hun site, op Job Boards en in hun netwerk. Bij gunning gaat een freelancer een contract aan met de Broker, die de uitbetaling verzorgt en een opslag rekent op het uurtarief.
Dynamisch Aankoopsysteem	Een Inhuurmarktplaats die door aanbestedingsplichtige organisaties wordt gebruikt om het inhuurproces te begeleiden. Je moet blijven voldoen aan de criteria, zoals een recent KvK-uittreksel. Vaak zit er een einddatum aan. Rondom de einddatum kan het systeem worden gestaakt (bestaande contracten worden afgerond), verlengd (bestaande voorwaarden blijven gelden) of vervangen (nieuw systeem waarvoor je je opnieuw moet aanmelden, mogelijk met nieuwe voorwaarden).
Eigen Verklaring (EV)	Inmiddels vervangen door het Uniform Europees Aanbestedingsdocument, maar enkele inhuurmarktplaatsen vragen hier nog steeds om. De Eindklant biedt de Eigen Verklaring aan; je vult dit in, ondertekent het digitaal en uploadt het terug.
Eindklant	De uiteindelijk inhurende organisatie — de opdrachtgever.
Gedragsverklaring aanbesteden (GVA)	Een verklaring dat je altijd netjes hebt gehandeld bij aanbestedingen — een soort VOG voor je onderneming. Op te vragen bij Justis, geldig voor 2 jaar, kosten €75. Na aanvraag ontvang je de verklaring binnen 4 tot 8 weken.
Inhuurketen	De reeks aan Preferred Suppliers en Bemiddelingsbureaus die zitten tussen de Eindklant en jou.
Inhuurmarktplaats	Een systeem dat het hele inhuurproces voor een Eindklant verzorgt. Eindklanten plaatsen opdrachten, en freelancers/leveranciers kunnen — mits toegelaten — aanbiedingen doen. Een bijzondere variant is het Dynamisch Aankoopsysteem.
Intermediair	Een organisatie die zit tussen een Eindklant en jou. De term is wat verwarrend: het kan zowel een Preferred Supplier als een Bemiddelaar zijn.
Job board	Een website waarop Eindklanten, Preferred Suppliers en voornamelijk Bemiddelingsbureaus hun opdrachten plaatsen. Bekende job boards zijn Freelance.nl en It-contracts.nl.
Mantelcontract	Een contract waarbij een Eindklant één of meerdere Preferred Suppliers selecteert die het alleenrecht hebben om kandidaten voor te dragen en/of contracten af te handelen. Hierin zijn alle voorwaarden vastgelegd, zoals tariefbandbreedte en afspraken omtrent facturatie. Ook wel Raamovereenkomst genoemd.
Managed Service Provider (MSP)	Een partij die namens een Eindklant één of meerdere onderdelen van het inhuurproces uitvoert of beheert. Sommige MSP’s beheren een Inhuurmarktplaats of Dynamisch Aankoopsysteem. De MSP rekent hiervoor een provisie — lees altijd de voorwaarden goed door.
Preferred Supplier	Een partij met een Mantelovereenkomst/Raamcontract met de Eindklant. Samen met andere Preferred Suppliers hebben zij het alleenrecht om kandidaten voor te stellen en/of contracten af te handelen. Een Preferred Supplier kan een broker of een consultancybedrijf zijn.
Raamovereenkomst	Zie Mantelcontract.
Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA)	Een eigen verklaring waarmee je aangeeft geschikt te zijn voor toelating tot een Dynamisch Aankoopsysteem. Het document wordt verstrekt door de Eindklant; je vult alleen de relevante gegevens in.
Verklaring Betalingsgedrag (VBG)	Een verklaring afgegeven door de Belastingdienst waarmee je aan de Eindklant kunt aantonen dat je je belastingen volledig en op tijd hebt betaald.