zo werkt de wereld van de externe inhuur

De inhuurwereld ontrafeld: zo zit het in elkaar.

In mijn vorige blog schreef ik over het gebrek aan transparantie in de inhuurwereld: er zijn tal van bemiddelingsbureaus die opdrachten van inhuurmarktplaatsen plukken, deze plaatsen op job boards voor freelancers en een bemiddelingsfee rekenen, terwijl freelancers ook rechtstreeks zouden kunnen reageren op die opdrachten.

In dit blog ga ik je uitleggen hoe de wereld van de externe inhuur echt in elkaar zit. Grofweg zie je de volgende drie manieren waarop eindklanten externen inhuren:

  1. Eindklanten die gebruik maken van een inhuurmarktplaats
  2. Eindklanten die gebruik maken van gecontracteerde brokers
  3. Eindklanten zonder bekend inhuurbeleid

Ik ga ze hieronder toelichten.

1. Eindklanten die gebruik maken van een inhuurmarktplaats

Een inhuurmarktplaats is een systeem dat het hele inhuurproces voor een eindklant verzorgt. Eindklant kunnen opdrachten plaatsen, en freelancers/leveranciers kunnen, mits zij toegelaten zijn, één of soms twee aanbiedingen doen op een opdracht. Het systeem verzorgt verder de hele procesafwikkeling. Ook kun je via de inhuurmarktplaats vragen stellen aan de eindklant.

Om tot een inhuurmarktplaats toegelaten te worden, moet je aan voorwaarden voldoen, en per inhuurmarktplaats willen die voorwaarden nogal eens verschillen. Zo vragen (semi-)overheden minimaal om een Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA). Het invullen kost 10 minuten werk, maar daardoor kan je wel rechtstreeks aanbieden!

Voor- en nadelen van een inhuurmarktplaats

Voordelen van een inhuurmarktplaats:

  • Je doet rechtstreeks zaken met de eindklant. Er zit dus geen tussenhandel meer tussen die marge afsnoept. Je tarief kan daardoor hoger zijn, en de eindklant betaalt minder. Ook betaalt de eindklant de facturen rechtstreeks aan jou. Dit heeft als voordeel dat het minder risicovol is, en dat je waarschijnlijk eerder je betaling zult ontvangen.
  • Het proces is transparant en inzichtelijk. Ook bij een afwijzing krijg je vaak een terugkoppeling waarom je niet bent geselecteerd.
  • Doordat je rechtstreeks kunt aanbieden maak je gelijke kans. De daadwerkelijke gunning is natuurlijk afhankelijk van het voldoen aan eisen, wensen, toelichtend gesprek en tarief.
  • In een enkel geval hanteert de eindklant een minimumtarief. Wanneer je reageert via de marktplaats, dan zie je dit minimumtarief. Bemiddelingsbureaus zullen deze informatie waarschijnlijk minder snel met jou te delen.

Nadelen van een inhuurmarktplaats:

  • Je moet vaak aan allerlei voorwaarden voldoen en documentatie aanleveren. Dit kost je wat tijd. Ook moet je nauwkeurig te werk gaan.
  • De toelating laat soms even op zich wachten (van 1 dag tot enkele maanden!).
  • Bij de meeste inhuurmarktplaatsen kun je alleen op opdrachten reageren die zijn geplaatst nadat je bent toegelaten. Heb je een opdracht gezien, en registreer je je nadien pas? Dan kun je niet zelf via de inhuurmarktplaats reageren op die opdracht.
  • Mogelijk moet je op een complexere manier je factuur aanleveren, bijvoorbeeld via een XML bestand.

Er zijn bemiddelingsbureaus die opdrachten, die van inhuurmarktplaatsen afkomstig zijn, doorplaatsen op hun eigen website, op job boards en binnen hun eigen netwerk. Als freelancer hoef je niet via deze bureaus te werken, maar kun je je inschrijven op deze marktplaatsen. Daardoor hoef je geen marge af te dragen aan deze bemiddelingsbureaus. Op Inhuurkaart.nl bieden we een actueel overzicht van alle inhuurmarktplaatsen, inclusief de voorwaarden waaraan je per inhuurmarktplaats moet voldoen.

In een volgend blog kom ik terug op hoe je je het beste kunt registreren op een inhuurmarktplaats.

2. Eindklanten die werken met brokers

Een andere veelvoorkomende constructie is het gebruik van brokers: eindklanten contracteren, vaak drie tot vijf, marktpartijen. Dit kunnen grote bureaus zijn met eigen personeel, maar ook zogenaamde brokers. Brokers detacheren niet hun eigen personeel, maar zetten opdrachten uit in hun netwerk.

Een voorbeeld. Het Ministerie van Economische Zaken heeft behoefte aan ICT inhuur. Hiervoor zijn, via een aanbesteding, enkele grote bureaus en brokers gecontracteerd. Alleen zij hebben het recht om kandidaten aan te dragen.

Bekende brokers in ICT zijn bijvoorbeeld Headfirst, Myler, De Staffing Groep en Hinttech.

Werkwijze

Brokers publiceren de opdracht meestal op hun eigen website, geven deze door via LinkedIn, zetten deze op een job board en gaan rondbellen in hun eigen netwerk. Iedere broker mag maar een paar kandidaten voorstellen. Zij maken dus al een voorselectie voor de eindklant.

Wanneer je een interessante opdracht ziet, neem dan altijd telefonisch contact op met de broker. Ze kunnen je vaak vertellen of er al kandidaten zijn, en wat een indicatie is van het uurtarief. Reageer nooit bij meer dan één broker, want de kans bestaat dan dat de eindklant je CV twee keer voorbij ziet komen.

Na gunning ga je een contract aan met de broker. Ook stuur je je factuur aan de broker, die voor de betaling zorgt.

Voor- en nadelen van het gebruik van brokers

Voordelen van het gebruik van brokers:

  • Minder papierwerk om jezelf te registreren bij een broker. De broker heeft immers al een raamcontract met de eindklant gesloten.
  • Brokers willen nogal eens adviseren over het tarief, en kunnen inzicht geven in reacties van andere freelancers.

Nadelen van het gebruik van brokers:

  • Er vindt een voorselectie plaats door de broker. Je maakt daardoor een minder eerlijke kans: mogelijk had een andere broker je wel voorgesteld aan de eindklant.
  • Het inhuurproces is niet altijd even inzichtelijk. Vaak heb je geen inzicht in de marge die de broker rekent.
  • Je ontvangt niet altijd een uitgebreide terugkoppeling waarom je niet bent geselecteerd.

Als freelancer is het van belang na te gaan of je rechtstreeks zaken doet met de broker, of dat er nog een bemiddelingsbureau tussen zit. Inhuurkaart.nl kan je hierbij helpen. Door het nieuws te volgen proberen we bij te houden wie de formele brokers zijn, en welke mantelcontracten recentelijk zijn gegund. Zo weet je direct wie jou rechtstreeks kan aanbieden bij de eindklant.

3. Eindklanten zonder bekend inhuurbeleid

In dit geval geldt dat een eindklant geen openbare afspraken heeft gemaakt over hoe het inhuurproces precies verloopt. Hierdoor is het voor jou als freelancer niet altijd duidelijk bij wie je moet zijn en of je zaken doet met een bemiddelingsbureau.

Als Inhuurkaart.nl proberen we van iedere eindklant het inhuurbeleid inzichtelijk te krijgen. We doen hiermee een oproep aan eindklanten om dit aan ons door te geven. En jijzelf, als freelancer, kan ons hiermee helpen door ons te laten weten hoe jouw inhuurconstructie verloopt.

Conclusie

De inhuurwereld zit complex in elkaar. Met de Inhuurkaart proberen we je wegwijs te maken in deze wereld: we tonen je welke inhuurmarktplaatsen er zijn, en bij welke brokers je jezelf het beste kunt aanmelden.

gerelateerde updates

Door de site te te blijven gebruiken, gaat u akkoord met het gebruik van cookies. meer informatie

De cookie-instellingen op deze website zijn ingesteld op 'toestaan cookies' om u de beste surfervaring mogelijk te bieden. Als u doorgaat met deze website te gebruiken zonder het wijzigen van uw cookie-instellingen of indien u klikt op de knop 'Accepteren' hieronder, dan bent u akkoord met deze instellingen.

Sluiten